1、确定会议的具体时间，地点。
2、五、其它事项
3、合影留念。
4、四、会议议程：会议由局班子成员、工会主席主持。1、政工科负责人宣读组织部门关于退休干部退休批复通知。
5、员工代表发言
6、机关退休干部欢送会拟定方案
7、领导退休欢迎会方案，我认为主要有以下几个方面的安排:一是由单位的二把手副职主持，简要介绍退休领导的工作经历，二是由退休领导致词，谈谈个人的经历感想，三是由单位的老职工代表发言，四是由现任单位一把手总结发言，然后欢送会结束。
8、二、地点：局二楼圆桌会议室
9、工会办做好退休干部的接待、手续办理等工作。
10、向退休干部颁发光荣退休荣誉证书和纪念品
11、政工科、
12、退休领导临别赠言
13、退休干部发表感言
14、向老领导献花，颁发退休证和退休纪念品，
15、确定会议主持人最好是主要领导。
16、局长代表组织讲话
17、办公室做好会议通知和会务准备
18、确定参会人员，单位全体在职人员应到场。
19、—、时间：七月十四日（星期五）上午十点
20、三、参加人员：局班子全体成员，局退休干部以及退休干部所在科室负责人，政工科、工会办负责人。
21、班子成员分别表示祝贺
22、读了这封信以后，我的心情久久不能平静，我们的工作对于一个家庭来说有多么的重要
