提档函是用于 个人档案调动的正式函件,其主要由现单位的管理部门出具,并需要加盖单位公章以证明其有效性。以下是有关提档函的详细信息和注意事项:
提档函的用途
提档函用于将个人的档案从原工作单位或学习单位调动至现工作单位。
该函件是人事材料中的一部分,必须尽快寄达现单位以确保档案的顺利转移。
提档函的出具单位
提档函应当由现单位的管理部门负责出具,具体可由申请人的直属上司办理。
提档函的内容
提档函应包含提档人的基本信息,如姓名、性别、身份证号等。
还需注明提档人的原工作单位或学习单位,以及档案的转移原因和目的地。
此外,函件中应明确提交档案的最后截止日期和接收单位。
提档函的开具流程
如果有工作单位,需先在工作单位开具相关证明并加盖公章,然后持此证明到人才市场开具《调档函》。
若无工作单位,则需携带相关证件如身份证、结婚证、户口簿等到人才市场尝试开具调档函。
提档函的接收与处理
持有提档函的个人需将其提交至原档案所在地的人才市场或相关部门,以提取档案。
档案管理部门在收到提档函后,会按照函件中的要求办理档案的转移手续。
注意事项
提档函的格式和内容可能因不同的招生单位或调动原因而有所不同,因此需根据实际情况进行调整,确保内容准确无误且格式规范。
由于档案是重要的人事材料,务必尽快办理提档手续,以免影响个人就业或升学进程。
通过以上步骤和注意事项,可以确保提档函的顺利开具和档案的及时转移。如有任何疑问或需要进一步的帮助,建议直接咨询现单位的管理部门或相关人才市场。