保管好公司财物是每位员工的责任,以下是一些温馨提示:
不要将贵重物品放在宿舍内,离开宿舍时一定要关好房门和锁门,以防盗窃者趁虚而入。
注意保管好自己的钥匙,包括箱包、抽屉、宿舍等,不能随便外借或乱丢乱放,以防他人复制行窃。
贵重物品请不要放在显眼的位置,长时间不用的东西请妥善存放。
现金、银行卡、身份证、手机等物品请随身携带,不要放在宿舍内。身份证和银行卡尽量分开放置,现金不要带太多在身上。
上班期间,注意周围环境,有可疑人员及时告知部门负责人。
下班后请将个人物品随身携带,谨防丢失。
禁止将厂牌、门禁卡外借他人,若有遗失及时办理,以防闲杂人员进出厂区、宿舍。
尽量避免夜间单独外出,在公共场所请看管好个人物品。
对陌生人要提高警惕,如巧遇盗贼,应保持清醒,急而不乱,随机应变,及时通知前台或安全主任,并将其置于视线之内,与其周旋,防止行凶伤人。若无法抓到窃贼,应记住其相貌特征,以便向公安机关提供线索。
外出办事或下班时随手将门窗锁好,以防小偷光顾。
对于公司办公室的入口和出口应设定门禁卡门禁,规范出入流程,严禁未经授权者进入公司内部区域,并设置专人管理客人出入,避免擅自带走公司物品。
对于公司的机密文件以及高价值物品,尤其是公司管理人员的电脑、钥匙等重要物品,要进行严格管理,由专人负责,保持门禁和监控的日常检查。
对于公司设备,如电脑、打印机等,应设置相应的防盗锁,并定义动态口令使用,员工在使用前应进行身份验证。尽量减少家庭办公和带出公司使用的情况。
对于需要领取公司财物使用的员工,需提前填写申请表,并由主管审核审批后方可使用。员工在领用公司财物时也应认真辨别物品的型号、数量和品质,如将财物带离公司,需填写借用记录,以便日后验收和核对。
针对公司大量使用的财物设备,员工应依据使用情况及时检查维护,保证其长时间可用。如:电脑在固定时间安装系统和补丁,使用清洁度检查等。对于各种机动车,如公司车辆、摩托车、自行车等,员工应将其停放在专门指定的地方并加锁,避免任意乱停乱放和影响他人行走。
通过以上这些措施,可以有效提高公司财物的安全性,保护公司和员工的财产安全。