公文开头称谓的格式通常有以下几种:
标准格式
对下级机关或人民团体:常用“关于《的报告》收悉”、“关于的电文已悉”等。
平行文:宜用敬辞“贵”,例如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
与自己有关的事物:常用“我”、“本”,例如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
间接称呼:常用“该”,例如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
承启语
在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
主送机关/称谓
一般主送机关和发文机关相对应,主送机关为写给谁,发文机关为谁写的。称谓顶格写,较正式的书面公文不需要写“尊敬的/敬爱的”等修饰语,直接写主送机关即可。例如,“某某街道办”、“北京市教育局”等。
开头用语
用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。例如:“为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹”等。
建议
在实际写作中,选择合适的称谓和开头语,可以使公文更加正式、规范,并且能够明确表达行文的目的和对象。根据不同的公文类型和接收对象,可以灵活调整称谓和开头语的使用。