着装要求
上班时必须着装整齐,服装统一,坐姿端正,以树立良好的公司形象和个人形象。
工作纪律
员工应坚守工作岗位,不得串岗或做与工作无关的事情。
上班时间不得看报纸、上网聊天、玩电脑游戏或打瞌睡。
办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。
会议制度
办公室例会每周一次,所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次或请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
物品管理
办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
禁止将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
保密工作
坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
电话使用
公司电话主要是用于方便与外界沟通和业务开展,不提倡员工在公司内打私人电话。
员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
吸烟规定
办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹或闲聊,以营造良好的工作环境。
值班制度
办公室须有专人值班,负责接听电话、接发传真和来访接待。
值班人员必须按时到办公室,接待来访人员,处理当日事务,并在值班记录本上详细记录当日的值班情况。
环境管理
办公区域整洁,员工需保持办公桌、地面、墙面等区域的清洁,定期进行大扫除。
设备管理:员工需爱护公司提供的办公设备,如电脑、打印机、复印机等,发现故障及时报修。
文件管理
所有文件需按照规定进行分类、归档,便于查阅和管理。
员工需填写借阅单,经部门主管批准后方可借阅文件。
过期或无用的文件需经主管审批后,统一进行销毁。
这些规章制度旨在提高工作效率,确保各项工作有序进行,并维护一个良好的办公环境。希望这些内容对你有所帮助。