传真的方法如下:
打开传真机
打开传真机的开关按钮。
准备文件
将需要发送的传真文件(文字、图片等)页面朝下放置。
如果是电子文件,可以保存为PDF格式以便传真。
拨号
拨打接收人的传真号码。传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,直接发送;人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
发送传真
将文件放入传真机的文件槽或通过打印机的ADF(自动进纸器)放入。
拿起话筒,拨号,并按照传真机的指示进行操作,通常在听到信号音后按“传真”键。
确认文件已成功发送后,关闭话筒。
检查发送状态
传真机会显示发送状态,确认文件是否成功发送。
注意事项:
确保传真机或打印机已正确连接电话线。
检查文件格式和大小是否符合传真要求。
确认接收人的传真号码无误。
在发送重要文件前,建议先确认接收人是否处于可接收状态。
通过以上步骤,你可以顺利地发送传真文件。如果有条件,也可以使用电子邮件或网络传真服务进行发送,这样更加便捷和灵活。