外贸中制作报价单通常遵循以下步骤和要点：
公司信息
在报价单开头，应包含公司logo、名称、地址、网站、联系方式和联系人等信息，以展示公司的专业性和可信赖度。
报价表头
明确标注“Official Quotation”或“Quotation List”等字样，表明这是一份正式报价单。
产品信息
列出所有产品的详细信息，包括型号、描述、数量、单价、总价和预计运输时间等。确保产品名称和型号的准确性，并提供高清晰度的图片。
备注信息
在报价单中添加备注，例如“Made in China”（中国制造）、“No shipping cost included”（不包括运费）等，以提供额外的信息给客户。
付款方式
明确标注付款方式，如信用证（L/C）、电汇（T/T）、货到付款（CIF）等，并注明相关条款和条件。
价格条款
明确标注采用的交易条款（如FOB、CIF等），并详细说明交货地点或港口，以便客户了解具体的交易细节。
其他费用
如果有任何额外费用，如包装费、保险费、关税等，也需要在报价单中明确列出，并说明这些费用如何计算。
个性化和针对性
在制作报价单前，应对客户进行充分的评估，了解其需求和购买能力，提供个性化的报价和服务建议。这有助于建立信任并提高成交率。
格式和呈现
报价单应转换为PDF格式，以确保格式一致且易于阅读。同时，报价单应包含邮件正文部分，简要说明产品优势和价值，突出性价比或附加价值。
预览和发送
在发送报价单之前，务必预览一遍，确保没有错误和遗漏。同时，准备两种格式的文件（如Word和PDF），以便客户进行查看和修改。
通过遵循以上步骤和要点，可以制作出专业且具有针对性的外贸报价单，有效提高客户满意度和成交率。
