对账单的标准格式通常包括以下内容:
标题 :对账单应包含明确的标题,以便客户迅速了解对账单的内容和目的。交易明细:
交易明细是对账单的核心内容,应当详细列出每一笔交易的相关信息,包括但不限于:
交易日期
交易流水号
凭证种类
凭证号码
摘要
借方发生额
贷方发生额
余额
结算信息:
结算信息是对账单的重要组成部分,应包括以下内容:
结算账户信息,包括账户名称、账号、开户行等
结算币种和汇率(如果涉及跨境交易)
结算方式(银行转账、支付等)
结算时间和周期(如每月、每季度等)
余额和总计:
对账单的底部应当列出账户余额和交易总计,以便客户核对和对账。
格式要求
对账单应采用A4纸打印,字体为宋体,字号为小四;
对账单应清晰、整洁,易于辨认;
对账单应加盖甲方、乙方公章或合同专用章;
对账单应采用统一格式,如有特殊要求,需经双方协商一致。
其他信息
对账单编号
对账单日期
商品或服务单价
合计金额
其他需要约定的内容
发送与确认
乙方应在每月底前将当月对账单发送至甲方指定邮箱;
甲方应在收到对账单后3个工作日内进行审核,如有异议,应及时通知乙方。
这些格式和内容旨在确保对账单的准确性和易读性,同时便于双方进行核对和确认。对账单应具备法律效应,通常需要甲乙双方代表人签名并盖有公司公章或财务专用章。