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正确的公文格式是怎样的?

正确的公文格式一般包括以下几个部分:

标题

标题通常由发文机关名称、主要事由和文种三部分组成,称为完整式标题。例如,《国务院关于开展第三次全国土地调查的通知》。

标题应编排于公文首页红色分隔线下空二行的位置,居中排列,一般用2号小标宋字体。

发文字号

发文字号由发文机关的代字、主办单位的代字、发文年度和发文顺序号组成,写于标题之上或其右侧。

签发人

-发到哪一级的公文,应注明签发人。签发人姓名用3号楷体,签发人三字用3号仿宋GB2312。

主送机关

主送机关即受文机关,是发文机关要求对所发文件内容进行答复或办理的对方机关。主送机关一般置于标题之下、正文之上左端,顶格书写并加冒号。

正文

正文一般由开头、主体、结尾三部分组成,或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚,文字简练确切,标点符号精确无误,篇幅短小一目了然。

附件

附件是附属于正文的说明、补充或供参考的材料。附件的全文排在主文之后,并在主文的正文之下、发文机关及其印章之上,注明附件的顺次及标题。

发文机关及其印章

发文机关指制发公文的责任者,用全称或规范的简称,写在正文之下偏右侧。机关印章代表机关职权,是证实公文效力的重要标志。公文上加盖机关印章,表明机关对其制发的公文负责。机关印章盖压在发文日期上,骑年盖月。

签署

即以机关领导人名义发文时,由该领导人在正文下的落款处亲笔书写其姓名,证实公文的效力。印制份数多的公文,使用签名章。

发文日期

指制发公文的年月日,写在发文机关之下。用公元,小写汉字数码,不能省略“年”、“月”、“日”,也不能省略数字。

抄送机关

指非由其答复或主办该件公文,但与其工作有关而需发给其了解的收文机关。抄送机关写在文尾。

版记

包括承办制发(翻印)公文的单位名称、制发(翻印)日期及印刷份数,均放在公文末页最下端。

其他标注

包括缓急时限、保密等级、阅读(传达)范围、版头、页边距等,这些都有具体的格式要求,需严格按照规定执行。

以上是公文的基本格式要求,具体应用中可能会有所不同,需参照具体公文类型和相关规定进行调整。

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