填写交接班记录表的时间时,应当注意以下几点:
日期填写
准确填写交接班的年月日,确保时间线的连续性。
时间填写
具体到小时和分钟,记录交接班的精确时间点,便于追溯和查询。
班次填写
对于三班或四班运转的单位,应每日填写一张交接班记录表;两班或只有一个班次的,应按顺序连续填写。
岗次填写
填写本班岗的执勤时间,例如:8:30分至11:30分。
特殊情况
如果值班队员较多,值班队员一栏可以只填带班人员,其余人员姓名填写在执勤情况一栏最上方,所有值班队员姓名均应在记录上体现。加班人员须在姓名后面注明加班及起止时间。
执勤情况填写
填写本岗执勤情况,有事记事,无事记正常,也可对工作期间发生的问题随时记录,但不到下班时间不允许提前写下“本班一切正常”或“一切正常”等词句。
签名确认
交班人签名:交班保安在完成所有交接任务后,需本人亲自签名确认,以示责任转移前的最后确认。
接班人签名:接班人在充分了解并确认交接内容无误后,签字以示接收责任。
记录格式
交接班记录表应包括日期、时间、交班人、接班人、当班工作情况、存在问题、备注等内容。记录应语言简练、字体工整,严禁涂改。
及时填写
所有交接班记录填写要及时,无特殊情况,主外操操作记录填写时间按规定时间前后几分钟进行填写。
通过以上步骤,可以确保交接班记录表的时间填写准确、完整、规范,便于后续的追溯和查询,同时保障交接工作的正式性和严肃性。