通报批评是一种正式文件,用于对某个单位或个人在工作、行为等方面存在的问题进行公开批评,以期引起注意、纠正错误并推动工作的改进。以下是撰写通报批评的一般结构和内容要点:
标题
标题应简洁明了,通常包含发文机关、事由和文种三个要素。有时可以省略发文机关和事由,只写“通报”二字。
正文结构
错误事实或现象:
具体描述受到批评的对象和具体问题,包括时间、地点、事件经过等。
如果是对个人的错误进行处理的通报,需要写明犯错误人的基本情况,如姓名、所在单位、职务等。
错误性质或危害性的分析:
对错误的性质、违害性进行分析,明确错误的严重程度和影响范围。
对于普遍存在的错误现象或问题,可以从不同地方、不同单位的许多同类事实中选择一些有代表性的进行综合叙述。
惩罚决定或治理措施:
明确根据什么规定、经什么会议讨论决定,给予何种处分或治理措施。
对于个人单一错误事实进行处理,要写明具体的处分决定,如警告、记过、降级、撤职等。
对于普遍存在的错误现象或问题,提出具体的纠正方法措施,可以分条列项。
提出希望要求:
在结尾部分,发文机关要对受文单位或个人提出希望要求,以便其高度重视,认清性质,汲取教训,采取措施。
希望要求应概括性地提出,避免过于笼统,要具体明确。
其他要素
发文机关与日期:
通报的结尾应写明发文机关名称和发文日期,以证明其正式性和权威性。
印章:
如果需要,可以在通报上加盖发文机关的印章,以增加其正式性和效力。
示例
标题:
关于对赵xx等四人违反公司规章制度行为的通报批评
正文:
错误事实或现象
2024年5月4日下午,生产部总装工段上装员赵xx、王xx、陈xx、佘xx四位同志在完成各自岗位工作后,拒不服从工段长的统筹安排,擅自脱岗,不遵守公司规章制度,无集体荣誉感,不以集体利益为荣。
错误性质或危害性的分析
上述行为严重违反了公司的劳作纪律和职业道德规范,影响了生产进度和团队的整体形象,损害了公司的集体利益。
惩罚决定或治理措施
决定给予赵xx、王xx、陈xx、佘xx四人通报批评和记警告处分一次,并取消5月份评优资格。
希望全体员工能引以为戒,自觉遵守劳作纪律,保持合格的职业道德和工作作风,为公司的发展做出新贡献。
提出希望要求
各部门应加强员工的教育和管理,严格落实公司规章制度,确保类似事件不再发生。
发文机关与日期:
生产部
2024年5月5日
通过以上结构和内容,通报批评能够明确地传达对错误行为的批评和处理决定,同时提出希望要求,以期达到纠正错误、改进工作的目的。