公告的格式通常包括以下几个部分:
标题
公告的标题一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
标题的写法有三种:
“通告”
“关于xxx的通告”
“xxx关于xxx的通告”
“xxx的通告”
正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由:要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。
事项:是公告的主体,要求明确写出公告的决定和要求。
结语:一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语,体现公告的庄重性、严肃性。
落款
公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现,在落款处也可不写,只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
示例
公告
标题:
1. 关于XX小区一期住宅楼交付时间的公告
正文:
尊敬的XX小区业主:
首先恭喜您成为XX小区的业主!XX小区一期、住宅楼已全部竣工,经政府等有关部门验收合格,已达交付标准。
现定于20xx年XX月XX日上午09:00起在新领地物业管理部办理交房手续。
结语:
特此公告。
落款:
新领地物业管理部
20xx年XX月XX日
建议
在撰写公告时,应确保标题清晰明了,能够准确反映公告的主题和发文机关。
正文部分应条理清晰,内容简洁明了,便于读者快速理解公告的要点。
落款应规范,包括发布机关的名称和具体日期,以体现公告的正式性和权威性。