红头文件通常包括以下要素:
文号
文号是红头文件的重要标识,通常位于首页发文机关名称正下方,用3号仿宋体字,居中排布。
标题
标题应准确简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类。标题一般采用二号小标宋体字体,居中显示。
标题应分一行或多行居中排布,可以使用梯形或菱形排列,禁止使用工字型。
正文
正文通常采用三号仿宋体字体,每行22字(含标点),首行缩进两个字符,1.5倍行距。
正文应左空二字,回行顶格,序号使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”等标注,层次结构清晰。
主送机关
主送机关应使用三号仿宋体字体,左侧顶格标识。
附件
附件标识应使用三号仿宋体字体,正文下空一行左空两字符。
其他要素
发文字号、签发人、成文日期、印章等也需按照相关标准进行排版。
页面设置边距通常为上下2.54厘米,左右3.78厘米,行距采用Word默认值。
这些要求确保了红头文件的格式统一、规范,便于阅读和管理。