推荐信的格式一般包括以下几个部分：
标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”。
正文
开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，而这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，例如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并且向对方致以感激祝福之情。在结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
示例格式
推荐信
尊敬的XX领导：
您好!
我是XX公司的总经理，得知贵单位正在招聘优秀人才，我感到非常高兴。在此，我荣幸地向贵单位推荐一位优秀的员工——XXX。
XXX与我有过长时间的合作，他/她是一位能干、受欢迎的教职工。在XXX最近的一次项目合作中，他/她表现出色，不仅完成了任务，还提出了许多建设性的意见，得到了我们团队的一致好评。他/她具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，能够迅速适应新环境，并解决各种问题。此外，XXX还具备良好的沟通能力和团队合作精神，是一位不可多得的人才。
基于以上原因，我强烈推荐XXX加入贵单位，相信他/她能为贵单位带来更大的价值。如有需要，我非常愿意提供进一步的推荐和介绍。
感谢您在百忙之中阅读此推荐信，期待XXX能有机会与您面谈。
此致
敬礼!
推荐人：
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
希望以上信息对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
