会计凭证的装订方法主要有以下几种:
包角式装订
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,或者如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或盖章。
侧装订
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,或者如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或盖章。
夹塞法
在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
可以使用记账凭证裁段做塞,也可以用纸折叠做塞。
可以将使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞,这样既方便又节省。
注意事项:
在装订前,应去除会计凭证上的回形针等固定凭证的东西,确保凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏。
对于面积较大的原始凭证,要折叠成与记账凭证一样的大小,并避开装订线。
整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订凭证的厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。
这些方法各有优缺点,可以根据实际情况选择适合的方法进行装订。