改派和调档是毕业生在就业过程中涉及的两个重要环节,具体流程和要求如下:
改派
定义:改派是指在毕业生正式到用人单位报到前,对其已派遣的报到证、户口迁移证和档案等人事关系进行调整,重新派送到新的用人单位或其上级人事主管部门。
条件:毕业生一般不得随意办理改派手续,除非因改变就业意向或更换单位。如果需要改派,应及时办理,否则会影响人事关系的落实和解决。
流程:
毕业生需携带新的就业协议和录用证明复印件(原件也需携带)回学校,由学校开具改派手续并重新发放报到证。
如果学校不协助办理,毕业生需自行携带相关证明去省教育厅办理。
调档
定义:调档是指将毕业生的档案从原档案所在地(如学校或人才交流中心)通过邮寄或其他方式转移到新单位或其指定的档案管理机构。
前提条件:办理调档需要提供调档函,且档案必须已经到达可以调阅的状态。
流程:
毕业生或新单位人事部门需向原档案所在地(如学校或人才交流中心)发出调档函。
档案所在地在收到调档函后,会协助毕业生将档案邮寄或亲自送到新单位。
毕业生需确保在调档期限内完成所有手续,以免影响档案的正常转移。
建议
提前规划:毕业生在毕业前应尽早确定自己的就业意向,并提前办理好改派和调档手续,以免因手续不全而影响就业进程。
及时沟通:如果在办理改派和调档过程中遇到问题,应及时与学校、新单位或档案管理机构沟通,确保信息畅通,顺利办理。
备齐材料:办理改派和调档手续时,务必携带所有相关证明材料,如就业协议、录用证明、身份证等,以免因材料缺失而延误手续。
希望以上信息能帮助你顺利完成改派和调档手续。