编写函件时，用语的选择应根据函件的性质、目的和收信人的身份进行。以下是一些常用的函件用语示例：
正式函件开头
尊敬的[收信人姓名或职务]：
敬启者：
致[收信单位名称]：
表达感谢
我们非常感谢贵单位/贵公司对我们工作的支持与关注。
感谢贵方在[具体事项]中所提供的宝贵意见。
说明请求或建议
恳请贵方在[具体事项]上给予协助与支持。
建议我们双方就[具体事项]进行进一步的探讨与合作。
请求批准或回复
请贵方审阅并批准[具体事项]。
期待贵方对[具体事项]的回复。
表达歉意或遗憾
对于[具体事项]，我们深感抱歉/遗憾。
请接受我们对[具体事项]未能及时处理的诚挚歉意。
结束语
特此函告/函复。
请即复函。
此致敬礼。
其他常用表达
根据[具体事项]的要求，我们[具体行动]。
为了便于双方沟通，请贵方提供[所需信息或文件]。
我们希望与贵方建立长期稳定的合作关系。
示例函件
邀请函
尊敬的[收信人姓名或职务]：
您好!
我们诚挚地邀请贵单位参加[活动名称]，该活动将于[具体日期]在[活动地点]举行。本次活动旨在[活动目的]，我们相信贵单位的参与将为活动增添不少亮点。
活动安排如下：
[活动时间]
[活动地点]
[活动内容]
我们期待您的光临，并希望能在活动中与您深入交流。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
请贵单位在[回复截止日期]前回复是否参加，以便我们做好相应的准备工作。
期待您的回复!
此致
敬礼!
[发件人姓名或职务]
[发件单位名称]
[发件日期]
通过以上示例，您可以根据具体需求和收信人的身份，选择合适的用语和格式来编写函件。
