Office文档是指由Microsoft Office办公软件系列生成及使用的文件，其文件后缀通常为.doc、.xls、.docx等。Microsoft Office包含多个应用程序，每个程序都有其特定的用途：
Word：
主要用于文本的输入、编辑、排版和打印等工作。它是一个广泛使用的文字处理程序，适用于创建和修改各种文档，如报告、信函、简历等。
Excel：
用于处理电子表格，适用于进行复杂的计算、预算、财务分析、数据汇总以及图表制作和透视图创建等工作。Excel在商业和科研领域非常受欢迎，用于管理数据和分析数据。
PowerPoint：
用于创建和展示幻灯片，适用于演讲、教学、商业演示等多种场合。通过PowerPoint，用户可以制作包含文字、图片、音频、视频等多种元素的幻灯片，以增强演示效果。
除了上述三个核心应用程序，Microsoft Office还包括其他一些辅助工具，例如：
InfoPath：2007版本之前的版本，用于创建和编辑XML格式的表单，帮助用户捕捉和组织分散在公司各个角落的数据，以便做出更明智的决策。
Publisher：2007版本之前的版本，提供完整的企业发布和营销材料解决方案，包括创建和编辑出版物如宣传册、海报、名片等。
需要注意的是，Microsoft Office是收费软件，而WPS Office是一款免费的开源办公软件，功能与Microsoft Office类似，但界面和某些功能有所不同。用户可以根据自己的需求和预算选择合适的办公软件。
