网络打印机与普通连接的打印机的主要区别体现在以下几个方面:
连接方式
普通打印机:通常通过USB数据线直接连接到电脑上,具有极强的PC依赖性。如果电脑没有开机,则无法使用打印机。
网络打印机:通过局域网中的服务器或打印服务器接入网络,不再依赖单一PC,可以通过网络接口(如以太网口或Wi-Fi)连接到网络。
管理方式
普通打印机:通常需要在每个使用它的电脑上分别安装驱动程序,管理起来较为繁琐。
网络打印机:可以通过网络打印机管理软件进行集中管理,如HP公司提供的网络打印解决方案,支持远程查看和干预打印任务,配置参数等。
独立性和共享性
普通打印机:作为电脑的一个外设,依赖于特定的电脑进行工作。
网络打印机:作为独立的网络节点,可以脱离电脑独立工作,并且可以被局域网中的所有设备共享。
性能
普通打印机:打印速度受限于电脑的性能和打印机的驱动程序。
网络打印机:通常配备更强大的处理器和内存,支持高速打印。一些高端网络打印机还配有内置硬盘,可以缓存打印数据,进一步提高打印速度。
成本
普通打印机:适合小型办公或家庭使用,成本较低。
网络打印机:虽然初期投资较高,但由于其共享性和高效性,长期来看可以降低总体拥有成本(TCO)。
适用场景
普通打印机:适合需要频繁打印且打印量不大的用户。
网络打印机:适合需要多台设备共享打印、需要远程管理或高打印量的企业或大型办公环境。
总结:
网络打印机在连接方式、管理方式、独立性和共享性、性能、成本以及适用场景等方面都优于普通连接的打印机。对于需要高效、稳定、集中管理的办公环境,网络打印机是更为理想的选择。