扫描仪扫描文件并发送到电脑的步骤如下:
连接扫描仪
确保扫描仪已经通过USB线或其他方式连接到电脑上,并且电脑已经安装好扫描仪的驱动程序。
打开扫描程序
在电脑上找到扫描仪的驱动程序,并打开扫描程序。通常可以通过电脑的“附件”或“设备管理器”找到扫描程序。
放置文件
将需要扫描的文档正面朝下放置在扫描仪上,确保文档正面的左上角与扫描仪左下带有箭头标记的角对齐。关闭扫描仪盖。
设置扫描参数 (可选):在扫描程序中,可以调整分辨率、色彩模式、裁剪区域等设置,以确保扫描后的文档清晰度和质量。
开始扫描
单击扫描按钮,扫描仪会按照设置自动或手动移动,捕获所有内容。扫描过程大约需要10秒左右。
保存文件
扫描完成后,程序会弹出保存对话框,选择合适的文件格式(如PDF、JPEG等),输入文件名,然后保存到你的电脑硬盘上。
整理归档(可选):
将扫描件整理到相应的文件夹中,方便后期查找和使用。
通过以上步骤,你就可以成功地将纸质文件扫描并保存到电脑上,然后可以通过电子邮件、云存储或其他方式发送给其他人。