使用稿纸写信时，一般遵循以下格式：
称呼
写在信纸第一行，顶格，后加冒号。
可以根据与收信人的关系选择适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的XX”等。对于非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。对于平辈，可以直接使用对方的名字或昵称。
问候语
写在称呼的下一行，空两格。
问候语应根据收信人的身份和年龄选择合适的语言，例如对长辈问候身体，对中年人问候事业和家庭，对青年人问候爱情和学业，对少年儿童祝愿健康成长。
正文
另起一行空两格写正文。
正文应分层次叙述清楚，简洁明了，语言要求准确通俗。
祝颂语
可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
祝颂语一般用“此致”、“敬礼”等表示致敬或祝贺的话语，根据收信人的身份选择合适的祝词，例如给长者的信写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”。
署名
写在信的右下角，即署名的下一行。
署名前可以加上合适的称谓，如“同学”、“好友”、“弟”、“妹”等，以表明身份。
日期
可以写在具名的后边，也可以另起一行。
日期格式为“年-月-日”。
示例格式
```
尊敬的张老师：
您好!
我是您的学生，小明。最近在学校里一切都很好，课程内容也很有趣。
……（正文内容）
祝您身体健康，工作顺利!
此致
敬礼!
小明
2024年12月21日
```
通过以上格式，可以确保书信结构清晰、礼貌得体，便于收信人阅读和理解。
