使用传真机的基本步骤如下:
启动传真机
打开传真机的电源开关。
确保传真机的盖子打开,便于放入传真内容。
放入传真内容
将要传真的文件(如纸张)正面朝下放置在传真机的进纸口。
根据传真机的提示,确保文件放置正确。
拨号
使用传真机的拨号键盘输入接收方的传真号码。
可以选择自动应答或人工应答。自动应答不需要对方接通,而人工应答需要对方接听电话后才能传真。
发送传真
拨通对方号码后,根据传真机的提示,按下“传真”按钮或相关的发送键。
传真机会将文件转化为电子信号并通过电话线发送。
等待接收
传真内容开始通过电话线传送,对方传真机会接收文件。
等待传真的内容从传真机的出口全部出来,表示接收完成。
处理接收的传真
根据传真机的提示,取出接收的传真文件。
如果需要,可以保存、打印或进行其他后续操作。
注意事项:
确保传真内容放置正确,避免放反或放置不当导致传真失败。
在拨打电话时,确保电话线已连接好,避免线路问题影响传真发送。
如果遇到传真接收问题,如缺页或卡纸,请先检查传真机是否有足够的纸张,并确认纸张放置正确。如问题仍无法解决,建议联系厂家客服进行故障排除。
通过以上步骤,您可以顺利使用传真机发送和接收传真文件。