1、什么是文员:
2、任职资格:
3、工作职责:
4、工作概述:制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。工作职责:
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、文案文员负责起草文件合同等文件;
7、做好办公室档案收集、整理工作。
8、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率3、负责员工午餐的安排及协调工作4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制5、新进员工办公桌位的安排6、负责办公区域的管理7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚8、配合行政部经理做好年度行政预算工作9、负责公司通讯费用的审查与管理工作10、负责会议室与活动中心的管理工作11、负责为客户和公司活动准备场地12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划技能要求:
9、统计本科室每月考勤并交财务做账,留底;
10、文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。
11、负责传真件的收发工作。
12、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
13、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
14、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
15、管理本科室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
17、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。
18、较强的沟通交往能力,演讲演示能力3、能熟练运用office等办公软件4、有较强的文字处理能力和表达能力5、有较强英文读,写,听,说运用能力6、有分析整理客户资料的能力7、一年以上销售或行业工作经验
19、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
20、人事文员负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
21、行政文员负责办公室日常事务;
22、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
23、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
24、做好公司宣传专栏的组稿。
25、负责等级员工考勤表。
26、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
27、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
28、技能要求:
29、身体健康、精力充沛。助理:(行政助理)
30、临床科室工作考核登记工作。
31、高中以上文化程度,有一定工作能力。
32、协助编制部门工资、奖金发放表格。
33、负责本科室医务人员的考勤、培训记录、工资核算;
34、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
35、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
36、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
37、销售文员负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理等工作。
38、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
39、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
40、社会保险的投保、申领;
41、完成部门安排的其他工作任务。技能要求:
42、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
43、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
44、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
45、办公室文员工作内容
46、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
47、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
48、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责及内容:
49、协助办公室主任进行行政车辆的安排工作。
50、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
51、接受其他临时工作。
52、协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。
53、熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。
54、大专以上(管理/营销相关专业优先)
55、文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
56、医院科室的办公室文员主要负责接听接待、文档管理、公文起草、登记等。并不是很复杂。
57、档案文员负责管理公司文件、合同等相关的资料;
58、岗位职责:
59、完成部门经理交代的其它工作。
60、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
61、负责总经理办公室的清洁卫生。
62、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
63、具体工作内容如下:
64、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
65、广告的管理工作。
66、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
67、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
68、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
69、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
70、包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
71、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
72、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则。
73、接听、转接电话;接待来访人员。
74、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。技能要求:
75、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
76、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
77、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
78、社会保险的投保、申领。
79、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
80、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。
81、电话的接听工作及上门客户的接待工作。
82、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
83、做好会议纪要。
84、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
85、较强的文字功底和领悟能力;
86、大学专科学历,文秘专业优先考虑2、限女性3、计算机操作熟练4、1年以上行政或文秘相关工作5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑助理:
87、文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:
88、年龄在20-25岁左右文员2:(工程文员)
89、(销售助理)
90、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
91、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.