1、第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责，给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
2、运送机要文件和载体、存取大额现金等银行往来业务、干部职工因伤病紧急送医等。
3、出席集团性重要会议、陪集团领导调研等重大公务活动。
4、4车辆使用注意事项：
5、公务车国家的政府、各行政机关、企事业单位的车辆都属于公务车，门上设有专门标记
6、四、公车加油实行长沙市政府规定的政府采购“一车一卡”制，驾驶员应妥善保管好加油回单并于月底统一上交。严格按财政局相关要求充值、审批、报账。
7、本车辆为离退休工作处办公用车，供本处全体工作人员公务使用。
8、2.2：行政部根据部门提交的【用车申请单】核实是否确需派车,同时根据用车紧急情况,行程安排统一调度车辆.
9、3.7:所有报销费用经由行政部,财务部及总经办审批时参考审批原则:
10、4.4:公司用车不得用于私事,不得外借,如确实需要,应直接向总经理请示,由总经理通知行政部派车.其不便出行的.
11、4.2:行政部要科学合理调度车辆，尽可能做到一车多用,出车应考虑到合理统筹调度及任务急缓进行安排。
12、b:车辆保养,年检,保险费用(仅限公司车辆报销,私车公用仅报销车辆保养费用)
13、供审批后的【工作联系单】,否则不予派车.所有人员用车均需本部门(代)经理以上人员作出统一安排并填写【用车申请单】.
14、（二）公务用车的使用坚持优先派遣平台驻点车辆、后派遣平台预约车辆，遵循先重后轻、先急后缓统筹安排的原则，确保公务用车调派合理、管理规范、运转高效。
15、3.6公司指定车辆充值油卡的由行政部统一办理,充值时需提交车辆行使里程数以供登记;
16、5.1:未经审批手续私自调度公司车辆的，使用费用按200元/半天由有关责任人员支付，并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的，责任由有关责任人员自负。
17、跨部门联合检查等集体公务出行。
18、所有车辆以及因公使用的私人车辆:具体分为:
19、b:审核产生的油耗及过桥过路费用是否符合汽车油耗及用车行程.
20、（一）公务用车实行预约制度，各科室用车需征得本科室科长（主任）同意后与驾驶员预约。车辆出市区（不包括市属县）需要办公室主任同意，非工作时间各科室用车需向办公室主任申请，用车超过1天需向主管副处长请示。
21、二、凡需用车的科室，须向办公室申报，并如实填写《开福区人口和计划生育局公务用车申请单》，办公室根据用车调度原则，统一派车。用车科室将《开福区人口和计划生育局公务用车申请单》交调度车辆驾驶员后，按申请要求用车，如因工作需要延长用车时间，必须报办公室备案。驾驶员根据派车单要求出车，不得未经批准擅自出车。未经批准可驾驶公车的人员，不得驾驶公车，如任何人员私自向驾驶员借车，驾驶员应予拒绝，并报办公室。
22、参加外事相关活动。
23、二、铁路公务用车使用范围
24、第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
25、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。
26、3车辆费用审批流程：
27、用车实行预约登记制度；
28、车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理。管理范围包括：登记检验车辆信息，考核审验驾驶员，核发车辆号牌、行车证和驾驶证，监督车辆的制造、保养、维修和驾驶员的培训工作，管理非机动车。车辆管理规定实施细则如下
29、:人员出差、外出开会，培训、办理公务经批准确需用车的;
30、5.4:如有特殊情况需紧急用车时(如公司人员急救或其他突发状况),可不予审批,但需电话告知行政部并口头获准.事后补审批单.
31、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。
32、3.1：车辆费用指因公使用车辆产生的费用.包含:
33、国有企业公用车。要保证经营必须车辆，同时国企领导人员，高管人员不允许配备专车而是要做到。车辆统一调配。另外车辆外出必须有派车单，有相关负责同志签字，同时日常办公经营的车辆。不能高于18万元排量，不能高于1.8L排量。同时不允许各级人员公车私用。
34、因时间或公共交通条件等所限，无法及时参加集团会议和公务活动。
35、其他未尽事宜根据实际情况探讨并决定,但其遵循原则应达到公平并合理,杜绝工作不严谨,流程不明确,审批不严格,费用不控制等管理失序情况.
36、接待上级外事部门和外市部门组织来的重要公务活动。
37、第十一条公司鼓励自我检修和保养，确需进厂维修的，由驾驶员填写维修申请单，部门经理审定，由分管副总经理批准方可维修。
38、:公司后勤零星采购;
39、流程项则
40、二、车辆使用办法
41、公务车是指政府机关和事业单位为了工作而配备的交通工具，包括中央国家机关，比如国务院机关的公务车，省政府机关，比如省财政厅的公务车，市政府机关，比如市文化局的公务车，在中央、地方政府机关的各个部门，都会配有工作需要的公务车。
42、b:个人名下因公使用的车辆并产生费用的.
43、行政部：负责监督用车管理工作的落实,负责用车管理及费用审核.
44、1用车权限：
45、七、驾驶员驾车超出市内五区，必须预先向办公室主任报告，再报分管办公室负责人和局长批准后方能外出，否则一切责任概由驾驶员本人承担。
46、执行特殊任务。
47、总经办:负责因公用车产生费用的审核监督,负责费用报销的最终审批.
48、机关企事业单位的公务用车使用管理是有严格规定的，公务车使用顾名思义是在办理公务的过程中使用的，至于说在什么时间段不能使用，管理规定没有说明，只是说不是办理公务任何时间都不能使用公务车辆。公务车辆只能在办理公务活动时才能使用，不是办理公务其他任何时间都不能使用！
49、4.1:销售人员私车公用情形的,均需提供车辆备用钥匙至行政部,同时行政部在公司用车紧张时可使用该车辆安排用车,但使用前应知会车主同时尽量由车主负责驾车,如车主不在可由行政部安排司机驾乘;
50、6其他未尽事宜：
51、:其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的.
52、能绑定。可以把加油卡限制信息：限车牌号，就可以了。这样这个卡只能对限车牌号加油，其它车辆是不允许加注的，持卡人允许加油站也不能加。如果加了其它车辆，加油站有赔偿的责任。公务车管理单位这样可以有效的对车辆用油监督，防止盗刷损失。
53、5.2:严禁虚报冒领停车费、过路费，发现一次全额退赔，发现二次以上，按照冒领金额2倍予以处罚。车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥.
54、公司用车仅限于以下范围:
55、3.8:为体现公平公正及提倡低碳出行原则,针对公司员工名下任何汽车,无论因公或个人使用,公司均不提供任何交通或使用上的其他补贴.产生的费用均由个人承担.
56、经办主要领导批准的其他特殊情况下用车。
57、办赴市外公共交通不便地区（长途车无法直达区域）公务出行。
58、组织老干部活动、慰问用车。
59、第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车，须事前预约申请，综合部经理批准后方可用车，并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排，但须节约用油，减少不必要的出车次数，公司如有其它工作需要调动部门车辆出车，在不影响正常维修抢险任务情况下，所属部门应服从综合管理部的安排。
60、（三）车辆使用管理：车辆的管理，包括证照保管、车辆年审、车辆保险、调配等归口办公室。严禁公车私用。公务车辆夜间定点存放，节假日期间除应急、值班和工作需要一律停驶封存。
61、5.3:所有油耗,过桥过路费用凭证应有对应车牌号,过路过桥及停车费应符合出车行程.油耗费用应符合里程数,如有不符应予以说明,其中如有违反规定用车,不予报销.
62、第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上)，应按规定停放在指定地点(公司院内)，钥匙交调度(带班负责管理)。星期六、日及节假日缴款车照常缴款。
63、一、车辆管理原则
64、2.1：各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆.
65、第十七条车辆大中修，定时保养、年审结果、事故记录等应登记建档。
66、办主要领导指派的紧急工作任务。
67、a:审核是否因公产生费用.用车流程及手续是否完整.
68、可以执行公务的部门都可以有公务车，公务车不一定都是执法车辆，有些公务车，是部门用来外出办事，办理业务，领导开会等等各种事务的，一般情况下，所有的行政单位都有公务车，大的单位可能会有多辆公务车，执法部门的执法车，一般都是喷涂有专用的执法标志。
69、是党政军机关和国企、央企的汽车。
70、4.3:外地用车应尽量控制,除非接送重要客人,三人以上同行或携带的物品极其不便出行的.如外地用车超出1天的,应提前1天知会行政部计划,以避免占用车辆.
71、注:未按照上述流程进行而车辆派送需求及报销的,行政部及财务部有权拒不执行并不予报销.
72、3.2：公司出车耗用报销（专指耗油、过桥过路费、停车费等）：司机凭费用单（油票需注明汽车里程数）由部门负责人审查后报财务部审核，经总经理批准后，出纳付款。销售人员出差私车公用的需提供经审批后的出差申请单作为报销依据一并审批报销;
73、赴集团公共交通不便区域开展基层调研、专项检查活动。
74、（二）车辆使用原则：
75、为加强离退休工作处公务用车管理，更好地发挥车辆的作用和确保行车安全，节资增效，特制定本管理办法。
76、（二）提倡相同需求的用车科室，如踩点、购物等，在用车方向和时间上一致时可以合并使用。
77、一、机关车辆由办公室统一调度，统一管理。各科室用车在保证中心工作和紧急事项的前提下，根据提出申请时间统筹安排；严禁公车私用，严禁“搭便车”办私事，严禁未经申报动用公车。
78、:公司客户,贵宾等需要接送情形的;
79、备注一:销售人员出差如需用车的同时提供经审批后的【出差申请单】,办公室人员因公务需要用车的提
80、（一）车辆使用范围：
81、六、驾驶员必须遵章守纪，不得酒后开车，更不得私自借给他人驾驶。
82、第五条公司人员一般不得申请个人用车，因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的，经分管副总经理批准后可以用车。
83、五、驾驶员必须服从办公室统一调度。外出办完公事后，应迅速返回，不得在外滞留或帮外单位及个人办事。公车必须由驾驶员专人驾驶，不得随意转由他人驾驶。
84、（四）其他用车。
85、c:车辆自然故障维修费用,车辆必须的配件费用等(仅限公司车辆报销)
86、2用车流程：
87、办领导带队赴市外开展专题调研活动。
88、十、驾驶员安全行车、文明驾驶、全年未出现交通事故的，年终根据保险公司提供的真实情况，按上级有关规定和标准给予奖励。
89、职责范围
90、三、公车维修保养及清洗均实行统一定点。车辆维修保养必须由驾驶员提出申请，填写《机动车委托维修单》，经办公室主任审核、签章后，送定点单位维修；严格按区财政局相关要求进行维修、审核、结算。
91、适用范围
92、九、驾驶员有责任保管好车辆，由于管理不善造成公车遗失的由驾驶员本人赔偿车辆原值的5%。(如发生交通事故，驾驶员负主要责任或违规操作造成的经济损失，由驾驶员本人赔偿保险公司不予赔偿部分的50%)。
93、:本公司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。
94、第十五条车辆燃油费、维修费可列入部门绩效考核内容，具体标准根据相关规定或在年度考核方案中分别确定。
95、“坚持社会化、市场化方向，改革公务用车制度”是基本方向，将对超标和超编公车进行集中整改和清理。
96、(四)实行“净车”交接制度，即前一位驾驶员要处理好驾驶期间所有交通违章记录，并将《公务车用车派车单》、《公务车用油记录表》记录清楚，将车辆打扫干净，方可交给下一位司机。以保障违章记录及时处理和行车记录的连续性。
97、（三）远程用车。
98、第一条为加强本公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障生产、抢险及其它公务用车，特制定本办法。
99、第十六条购车手续、各类证件等基础资料应复印存档。
100、a:公司名下的车辆,如公务车,运输货车等
101、（二）应急机要用车。
102、:公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.
103、3:本办法经过试运行后,如果工作成效明显,则进行固化作为正式文件颁布.
104、在保证车辆优先使用前提下，其他同等级别的公务用车实行“先预约先使用”原则。后预约的科室如确实存在困难，可与先预约科室协商，征得先预约科室同意后方可调换或同时使用。
105、a:车辆油费,过桥过路费,停车费.
106、第十二条车辆大、中修应列出维修计划(包括时间、维修项目范围、预算)报部门经理和分管副总经理批准后方可安排合适时间修理。
107、本办法旨在推进因公用车的合理调度,以在能保障公司工作的前提下降低用车成本.
108、c:审核修理过程审批程序是否完整,修理价格是否合理.
109、3.4：车辆购置必用品报销：填申购单，总经理批准后，行政部统一购买列支。
110、用车发生的费用从使用科室各自经费中支付。
111、（三）驾驶员要将车辆使用及加油记录录入电脑，并将一周内的用车单统计后交办公室主任。办公室每周请各科室负责人确认签字后作为车辆费用报销依据并存档。
112、十八条本办法从二O一一年十月一日起实行。
113、第十四条由于司机使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件发生故障，所需维修费，由司机全额负担。
114、本制度为了更好的规范公司用车管理,通过加强日常用车统筹安排以及对车辆使用上的控制以提高车辆有效使用并降低车辆使用成本,特制订本制度
115、1:本办法根据公司实际情况总结并颁布,作为日常工作依据实施.
116、财务部:负责因公用车产生费用的审批及严格把关.
117、:公司提货,送货等经过批准确需公司安排配送的;
118、一、车辆使用
119、第十条车辆实行定点维修，由综合管理部统一管理，特殊情况需到非定点厂修理，须说明理由，经部门领导和分管副总经理批准后，综合部监督方可维修。
120、3.5：针对因公务而个人主张使用私人车辆的,公司仅对其油耗费用,过桥过路费用,停车费用以及保养费用进行报销,此类用车情况应提前告知总经办并在【出差申请单】注明,报销流程参照4.3.2条款,其他年检,保险,维修,车损,加装硬件等由个人承担,同时此过程中产生的连带责任由个人承担.
121、一、公务用车使用原则
122、3.3：公司车辆修理保养费报销：按公司车辆修理、保养规定，所需费用由司机填报《设备维修申请单》，经总经理批准后修理。修理时应先由修理厂报价确认价格是否合理,如维修费用超过1000元应请示行政部经理确认是否维修,报支时凭《设备维修申请单》、修理发票由财务部核实，总经理签批后报销。由司机本人造成的维修费由司机个人承担20%的比例费用并负激励考核一次.
123、第二条本办法适用于公司各类机动车辆。
124、第十三条司机应对车辆进行及时保养、维护、清洗、检查。
125、国企公务用车在参照机关公务用车管理规定基础上，根据企业自身情况制定相应公务用车管理规定，原则是保障正常公务用车，严禁公车私用，严格执行中央八项规定，确保正常工作用车。
126、优先保证殡葬用车；
127、5车辆使用违规处罚：
128、比如公安局、检察院、法院的公务车，公务车会有相应的部门名称，一看就能知道。而中央和地方政府的公务车，也会在车上显著位置标示公务车的字样，便于人们监督。
129、（一）公务用车的使用遵循“合规、必需、节约”原则，在规定的使用范围和单位财政核定的经费额度内使用。
130、公务车属于政府机关使用的车辆
131、八、严格遵守公务用车管理各项规定，公车在节假日必须停放在区机关车库或区纪检规定的地点。
132、因时间或公共交通条件等所限，无法及时参加集团公司组织的会议、公务活动和集团领导临时召集的紧急会议。
133、车辆由办公室统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。
134、预约用车需提前在用车登记本上登记，且至少提前一天预约。
135、铁路公车必须要公车公用，有专人管理，杜绝国有资产私用
136、公司车辆归口行政部管理，各职能部门用车由指定管理人员统一安排.
137、2:本办法自发布之日起实施,生效日期根据文件审核结果及发布之日为准.
138、公务车一般在政府部门管理。具体的话就是租车管理公司。
139、办统一组织的且有实际派车必要的10人（含）以上集体教育活动。
140、其中明确要求取消副部级以下领导干部用车，取消一般公务用车，并将普通公务出行社会化，适度发放公务交通补贴。那么随着大量厅局级及以下官员使用的公务车走出政府机关大院，那些常年混迹于汽车市场的“车虫们”已经做好准备，迫不及待地从这场改革中寻找新的商机。除了公车拍卖之外，车辆鉴定评估、车辆报废等行业都将分享公车改革带来的“蛋糕”，同时，租赁公司纷纷开始竞标政府机关的车辆租赁服务采购项目。
141、第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》，详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门，并由有关人员签字。综合管理部每月核对一次运行台账。
142、（一）重要公务用车。
143、各职能部门：负责本暂行办法的各项工作执行.
144、同等情况下市内用车要让位于市外用车；
145、4.5:公司行政办公车辆相关证件及保险资料全部交由办公室保管；公司车辆由个人派车使用的,司机应做好登记,以便于违章查询.
146、第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法)，综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算，合理调整用油标准，控制管理费用。
147、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。
148、4.6:公司行政办公用车由专职司机驾驶，专职司机应每月实行定期车辆检查及保养，确保行车安全，如造成公司财产损坏，驾驶员全额赔偿。车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
149、办公室在司机交接时负责查清核实上述情况，并督促其及时处理。
