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会议纪要和会议记录的区别?

会议纪要与会议记录的区别主要体现在以下几个方面:

性质不同

会议记录:是会议情况的原始记录,属于事务文书,通常不公开,不随意发放,只作为资料存档。

会议纪要:是经过上级机关审批的正式公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

对象不同

会议记录:一般有会必录,适用于所有正式会议,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作。

会议纪要:主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

作用不同

会议记录:不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。

会议纪要:经过上级机关审批后,可以作为正式文件印发,甚至直接在报刊上发表,对工作具有指导作用。

写法不同

会议记录:作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。

会议纪要:有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而是在会议记录的基础上加工整理而成,集中反映会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

格式规范不同

会议记录:格式相对较为随意,通常按照会议的进程依次记录发言内容和讨论情况,可以采用流水账式的记录方式。

会议纪要:有较为规范的格式,通常包括标题、会议概况、会议主要内容、会议决议和任务安排等部分,标题一般明确会议主题。

语言风格不同

会议记录:语言较为口语化,忠实记录发言者的原话,保留发言者的语气和表达方式。

会议纪要:语言较为正式,通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主,注重凝练和概括。

总结:

会议纪要与会议记录在性质、对象、作用、写法、格式规范及语言风格等方面均有明显的区别。会议记录更注重原始情况的详细记录,而会议纪要则是对会议主要内容和决策的提炼与概括,具有更强的正式性和指导性。

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