文档的种类繁多,根据不同的分类标准,可以有不同的分类方式。以下是常见的文档类型:
软件文档
源代码文档:描述软件源代码的文档。
需求文档:描述软件需求规格的文档。
设计文档:描述软件设计结构的文档。
测试文档:描述软件测试结果的文档。
用户手册:指导用户使用软件的文档。
办公文档
行政类:规章制度、事项决策、通知等。
业务类:业务合同、客户函件等经营事项。
人事类:人员招聘、安排、奖惩等。
技术类:技术标准、发展动态、同行业资料等。
文档格式
.txt:纯文本格式,适用于纯文本存储。
.doc/ .docx:Microsoft Word文档格式。
.pdf:便携式文档格式,具有跨平台特性。
.html:超文本标记语言格式,用于网页制作。
.rtf:富文本格式,支持样式和颜色。
.wps:WPS Office系列文档格式。
.ppt/ .pptx:Microsoft PowerPoint文档格式。
.xls/ .xlsx:Microsoft Excel文档格式。
.odt/ .ods/ .odp:OpenDocument格式。
.epub:电子出版格式。
其他格式
.CHM:帮助文件格式,可以包含声音、图片、文字、超链接等。
.pdg:超星专用格式。
文档的呈现方式可以是传统的书面文字形式或图表形式,也可以是动态的网页形式。不同的文档格式适用于不同的场景,例如.txt适用于纯文本,.doc适用于文档编辑,.pdf适用于阅读和打印,.html适用于网页制作等