发送和接收传真的步骤如下：
发送传真
将要发送的文件（如文档、图片等）放置在传真机的输稿器上，确保文字面向下（对于老式传真机）或文字面向上（对于新式传真机）。
拨通对方的传真号码。根据对方是否设置有自动应答，选择相应的传真方式。
如果对方没有接听，需要手动拨通并告知对方你要发送传真。
当电话中传来信号音（如“吱吱”声）时，按下传真机上的“开始”键或“发送”按钮，传真机会开始扫描并发送文件。
在发送过程中，确保传真号码输入正确，并根据需要选择是否启用自动应答和设置应答前响铃次数。
接收传真
确保传真机处于接收模式。这通常意味着电话线已经连接到传真机，并且传真机已经打开。
当对方开始发送传真时，传真机会显示“发送/接收？”的提示信息。此时，按下传真机上的“接收”按钮（通常是数字“2”）即可开始接收文件。
传真机会自动打印接收到的传真文件。确保在接收过程中保持电话线路畅通，以便传真能够顺利完成传输。
建议：
在发送和接收传真前，务必确认对方的传真号码和传真机的接收设置，以避免传输错误和延误。
对于重要文件，建议打印一份副本以防万一。
定期检查传真机的打印质量和接收情况，确保设备正常运行。
