制作仓库出入库表格的步骤如下:
准备材料
使用Excel软件,因为它具有强大的数据计算功能。
制作表头
表头应包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退等。企业可以根据自己的要求自行定义这些项目。
建立基础数据
输入库存材料的品号、规格、型号、单位等基本信息,并确保所有库存材料都有记录。
输入本期初库存量
即上月末最后一天的库存数量,该数据可以从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。
输入出入库信息
本期入库量:本月车间生产入库数量或采购的入库数量。
本期销退:本月销售退货的数量。
本期退料量:车间领料后退料的数量。
本期出库量:除车间外,其他部门的借出数量。
本期销货量:销售发往客户的数量。
本期领料量:车间领料的数量。
期末库存量:最后一天的库存数量。
计算期末库存量
在M2单元格输入公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”,即本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。然后使用自动填充功能填充其他库存材料的期末库存量。
设置格式
根据需要调整字体、颜色、边框和单元格合并等格式,使表格更加美观和易读。
数据验证
对于常见的物料名称,可以使用数据验证功能创建数据列表,方便录入和校验数据。
使用公式和函数
可以使用SUMIF函数或PivotTable透视表将仓库进账和出账的数据汇总到总表上,方便进行数据分析和管理。
定期更新
当一个月结束后,上月的“期末库存量”会变成下一个月的“期初库存量”,平时只需往里面填入出入库信息即可。
通过以上步骤,你可以制作出一个功能完善的仓库出入库表格,有效管理和跟踪库存信息。