请示报告是一种正式文件,用于向上级或相关组织请求批准、帮助或解答问题。以下是撰写请示报告的基本结构和要点:
标题
标题应简明扼要地概括报告的主题,突出重点。一般有两种写法:
直接写“请示报告”。
在“请示报告”前加上内容,如“关于xx的请示报告”。
标题应写在一行正中间。
称谓
顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。例如:
尊敬的校领导:您们好!
称谓后应空两格。
正文
引言:介绍请示报告的目的、背景和重要性。
工作概况:详细描述相关工作内容,包括目前进展、存在问题、需要解决的困难等。
请示事项:明确提出具体的请示事项,包括意见征询、决策申请等。
结论与建议:在总结前述内容的基础上,提出清晰的结论和建议。
附件:如有必要,可在报告末尾附上相关的资料、数据、图表等。
结尾
写明惯用语,如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等。
可用“此致”“敬礼”礼貌用语。“此致”另起一行,开头空两格,“敬礼”另起一行顶格写。
署名和日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
一般写在申请报告的右下角。
注意事项
申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰。
语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
其他要点
确定清晰的请示对象,明确所需要向对方请示的具体事项。
突出问题导向,明确阐述问题的性质、原因和影响,同时提出可行的解决方案或建议。
使用客观数据和事实,增强报告的说服力和可信度。
报告内容结构清晰,逻辑严密,条理分明。
通过以上步骤和要点,可以撰写出规范、清晰、有说服力的请示报告。