英文写信的正确格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括发信人的地址和日期,通常位于信纸的右上角。
信内姓名地址(Inside Address)
包括收信人的姓名和地址,通常位于信纸的左上角。
称呼(Salutation)
通常使用“Dear”加上收信人的名字,例如“Dear Mr. Smith”。
正文(Body of the Letter)
正文是信的主要部分,通常在称呼下方空两格开始,分段写,每段开头空两格。
结束语(Complimentary Close)
根据与收信人的关系选择合适的结束语,如“Sincerely yours”,“Yours truly”等。
签名(Signature)
在结束语下方空一行,亲笔签上自己的名字。如果是打印的信件,签名可以是打印的;如果是手写的信件,签名必须是手写的。
附件(Enclosure)
如果有附件,可在信纸的左下角注明,例如“Encl:2 photos”。
附言(Postscript, P.S.)
用于补充信息,通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
抄送件(Carbon Copy to…),c.c.
如果信件需要抄送给其他人,可以在信纸的左下角注明,例如“c.c. John Smith”。
请注意,这些格式可能根据具体情况和个人习惯有所调整。在正式的信函中,应避免使用过于随意的称呼和结束语