句子摘抄屋-摘抄生活中值得收藏的文案句子

时间管理四象限是什么意思?

时间管理四象限是指将工作按照 重要和紧急两个不同的程度进行划分的一种方法。这一理论由美国的管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出,至今被广泛使用。时间四象限基本上可以分为四个“象限”:

既紧急又重要:

这些任务具有时间紧迫性和重大影响,如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。这些任务需要优先处理,因为它们无法回避也不能拖延。

重要但不紧急:

这些任务虽然不紧迫,但具有长远的影响,对个人和职业发展至关重要。例如,建立人际关系、人员培训、制订防范措施等。这些任务应重点看待并制定计划,按部就班地完成。

紧急但不重要:

这些事务虽然紧急,但对实现目标没有帮助,例如一些突然的电话、不速之客、部门会议等。对于这类事务,应学会拒绝或授权给他人处理。

既不紧急也不重要:

这些活动包括上网、闲谈、邮件、写博客等。这些活动通常可以放在后面或与其他活动中间进行,起到劳逸结合的作用。

按照处理顺序,应先是既紧急又重要的任务,接着是重要但不紧急的任务,再到紧急但不重要的任务,最后才是既不紧急也不重要的任务。这种划分有助于更有效地管理时间,确保重要且紧急的任务得到优先处理,同时也不忽视长期规划和重要但不紧急的事务。

上一篇上一篇:化学四象限法?

下一篇下一篇:没有了