费用报销单的填写需要遵循一定的格式和步骤,以确保报销流程的顺利进行和财务记录的准确性。以下是填写100元费用报销单的建议:
基本信息填写
报销部门:填写报销者所属的部门或项目名称,例如办公室。
日期:填写对应的报销日期,确保与实际报销日期一致。
票的张数:填写所附发票或收据的张数。
报销项目及金额
报销项目:详细列出费用支出用途,如交通费、办公费等。
金额:填写实际发生的金额,注意金额前要加上“¥”符号,防止被改动。对于100元的费用,直接填写“100元”或“壹佰元整”。
合计及签名
合计:计算各项费用的总和,并如实填写阿拉伯数字(小写)。
金额大写:填写合计金额的大写形式,如“壹佰元整”。
报销人签字:在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
领导审批:相关领导在报销单上签字审批。
其他注意事项
字迹清晰:使用黑色碳素笔填写,字迹必须工整清晰。
内容完整:确保所有必要内容都已填写,无遗漏。
票据粘贴:将所附发票或收据整齐粘贴在费用报销单后面,确保粘贴顺序与报销单封面所列项目一致。
示例
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费用报销单
报销部门:办公室
报销日期:2024年12月25日
票的张数:1
报销项目:交通费
金额:100元
合计:100元
金额大写:壹佰元整
报销人签字:XXX
领导审批:XXX
```
请根据实际情况调整上述内容,并确保所有信息准确无误。最后,将填写好的费用报销单提交给财务部门进行审批和报销。