形式发票(Proforma Invoice),也称预开发票或估价发票,是一种非正式的参考性发票,简称PI。它写有所销售货物的名称、规格、单价等信息,用于在运输或实际完成销售之前正式定义交易的价值。
形式发票的主要特点包括:
非正式性:
形式发票不是正式的合同,而是一份用于参考和确认交易条款的文件。
法律效力:
尽管形式发票是非正式的,但在双方签字或盖章之后,它具有法律效力,并可以作为合同的一部分。
包含信息:
形式发票通常包括产品描述、单价、数量、总金额、付款方式、包装、交货期等信息。
报价和意向确认:
形式发票主要用于买方估计进口成本、假定交易已经成立,并作为卖方对潜在买方的报价。
非记帐和议付凭证:
形式发票不被记录为卖方的应收账款,也不记录为买方的应付账款,同时不能用作交易双方的记帐依据或用于托收议付。
综上所述,形式发票是一种在交易初期用于报价、意向确认和合同条款确认的非正式发票,具有法律效力和参考价值,但并非正式的付款凭证。