员工考勤表的保存期限主要依据《中华人民共和国劳动法》和《工资支付暂行规定》等相关法律法规。虽然法律没有明确规定员工考勤表必须保存几年,但普遍建议至少保存两年以备查。
法律层面
根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条,国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。
《工资支付暂行规定》第六条明确指出,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
地方性法规
各地可能有更具体的规定,例如江苏省规定用人单位保存劳动考勤记录不得少于二年。
企业实践
虽然法律上没有强制保存考勤记录的具体年限,但许多企业出于对员工权益的保护和自身利益的考虑,会选择保存更长时间。例如,有些企业可能会保存3年或更长时间。
建议
为了确保合规性和应对可能的劳动纠纷,建议用人单位至少保存员工考勤记录两年。同时,应密切关注当地法律法规的变化,并在必要时咨询法律专业人士以确保合规操作。