发函的格式通常包括以下几个部分：
标题 ：标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，也可以是由事由和文种构成。主送机关：
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：
主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容，通常用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
结语：
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
落款：
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。如果是个人发函，则写明个人姓名及日期。
附件：
有时需要添加附件，信纸的左下用英文字母encl：或者enc：表明后面是附件的内容。
以上是一个基本的发函格式模板，具体格式和内容可以根据实际情况进行调整。
