保安部办公室值日员的职责包括:
安全管理
检查办公室的安全设施,如灭火器、疏散通道等是否完好,并及时报修或更换。
检查电源插座和电线是否安全可靠,避免电线交叉、堆积等安全隐患。
检查办公室门窗是否关闭,确保办公室的安全性。
提醒同事注意办公室安全,如不随意堆放物品、不私自更改设备设置等。
访客管理
对所有进出办公室的人员进行登记,记录访客的姓名、来访目的、电话、接待人员等信息。
礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。
严禁外部人员进入部门办公室,严禁拨打私人电话,值班电话不得外借。
日常巡查
认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作,检查和关好公司各办公室及房间的门窗,关闭不需要的电源和水龙头等,消除一切安全隐患。
认真做好安全监控工作,预防各种事故和事件的发生。
设备维护
检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等是否正常工作,并及时报修或更换故障设备。
确保办公室的电脑、电话等设备的正常使用,如有问题及时协助同事解决或报修。
卫生管理
维护办公室的卫生环境,定期清扫地面、办公桌、椅子等,并保持办公室整洁有序。
检查卫生间的卫生情况,如水龙头、洗手池、马桶等是否正常使用,并及时清洁。
确保办公室的垃圾桶及时清空,垃圾分类投放,保持办公室的环境整洁。
交接班
严格交接班制度,详细填写值班记录,需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。
值班期间要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。
以上是保安部办公室值日员的职责范围,确保办公室的安全、卫生和设备正常运行,同时提供良好的工作环境。