应用文写作及公文写作格式如下:
标题
应用文:一般为“xxx启示”或其他具体事件名称。
公文:需明确标明文种,如“通知”、“决定”、“公告”等。
正文
应用文:
启示:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的启示内容。
日记:记录时间、天气和正文内容。
请假条:说明请假缘由、起止日期及天数。
通知:交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
留言条:明确留言对象和内容,以及留言人。
借条、收条和领条:写明借用或收(领)的物品、数量、日期等。
建议书:提出针对某一问题的建议,包括背景、目的、具体措施等。
公文:
报告:包含背景、目的、问题、原因、危害、意义、对策等。
意见:针对某一问题提出见解或建议。
倡议书:明确倡议事项,包括背景、目的、具体措施等。
公开信:针对某一问题或事件向公众发表意见或建议。
宣传稿:介绍某一事件或产品,包括背景、目的、具体措施等。
工作建议:针对某一工作问题提出改进建议。
落款
应用文:
启示:写在日期下一行,顶格写与收信人的关系,如“你的朋友xxx”。
日记:写在日期下一行。
请假条:写在日期下一行,右下角落款。
通知:写在日期下一行,右下角落款。
留言条:写在日期下一行,右下角落款。
借条、收条和领条:写在日期下一行,右下角落款。
建议书:写在日期下一行,右下角落款。
公文:
报告:发文机关、日期、发文人。
意见:发文机关、日期、发文人。
倡议书:发文机关、日期、发文人。
公开信:发文机关、日期、发文人。
宣传稿:发文机关、日期、发文人。
工作建议:发文机关、日期、发文人。
其他格式要求
字体和字号:标题一般使用2号方正小标宋简体,正文使用3号仿宋GB2312,一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312,三级标题用仿宋GB2312,四级标题用仿宋GB2312,数字使用Times New Roman字体。
行距:整篇公文的行距设置为28.9磅,版记部分采用单倍行距。
页边距:上37mm,下35mm,左28mm,右25mm。
版头:份号顶格居左编排在版心第一行,密级在第二行,紧急程度在第三行,均使用3号黑体。上行文时,发文字号左空一个字,签发人右空一个字。“签发人”三字用3号仿宋GB2312,签发人姓名用3号楷体。下行文时,发文字号居中。
附件:附件的题目使用方正小标宋简体,正文为仿宋GB2312,一级标题为黑体,二级标题为楷体GB2312,三级标题为仿宋GB2312,正文为仿宋GB2312。
这些格式要求有助于确保应用文和公文的规范性、专业性和高效传达。在实际写作过程中,可以根据具体文种和需求进行适当调整。