1、反复修改和完善：在制作PPT的过程中，不断修改和完善内容和，确保最终呈现出的PPT达到最佳效果。
2、适当使用幽默：在适当的时候加入幽默元素，可以缓解紧张气氛，提高观众的兴趣。
3、使用有序列表：使用有序列表可以更好地展示步骤或展示清单式的内容。
4、选取合适的页面布局：根据幻灯片内容和风格选择合适的页面布局，如标题页、目录页、内容页、片页等。
5、有针对性：根据受众的需求和兴趣来PPT的内容和结构，确保信息传递的有效性。
6、编辑和调整：阅读和编辑每个幻灯片，确保信息准确且易于理解。调整字体大小、排版和布局，以便内容清晰可读，并保持整体美观。
7、在上方菜单栏中可设置文字大小、字号
8、导出和分享：将PPT导出为可用于演讲的格式（如PPT文件、PDF等），并与观众分享。
9、重点突出：将要表达的重点信息或主题放在页面中央，通过颜色或字体等方式使其更加突出。
10、重点突出：通过颜色、字体、大小等方式突出关键信息，帮助观众快速抓住重点。
11、点击左侧已添加幻灯片下的加号，进行幻灯片页面的添加，页面数量根据需求设定；
12、创建幻灯片：按照规划的内容和结构在PPT中创建幻灯片。每个幻灯片应包括一个主要信息点或主题，并使用简洁的文字和视觉元素来支持。
13、确定主题和目标：首先，确定您要演示的主题和目标。明确您的信息传达目的，这将有助于您在制作PPT时更加专注和准确。
14、制作PPT的全程包括以下几个步骤：
15、标题不夺目：淹没在标题海洋中，第一眼印象太差，没有信息焦点，直接被忽略。就是长了一张大众脸。
16、收集素材：收集所需的相关素材，包括像、表格、表、等。确保所使用的素材能够支持您的主题，并在PPT中使用适当的方式来展示。
17、布局和样式：选择一个适合您主题和目标的PPT模板或自定义布局。确定使用的字体、颜色、背景等样式设置，保持一致性并增加可视吸引力。
18、制作的重要的原则包括以下几方面： 一、字体和颜色 字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。 2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。 5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。 6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。 7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。 9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。 二、标题和模板 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。 2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。 4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。 5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。 三、整体和局部布局 1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。 2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。 3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。 4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。 5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。 6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，表和形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。 7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。 8.不要把文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
19、在PPT软件中选择演示，点击新建空白文档；
20、片与文字协调：文字和片的比例应该协调，避免文字和片分配不均导致幻灯片不美观。
21、规划内容和结构：根据主题和目标，制定一个清晰的内容和结构框架。列出要包含的重点和信息，并按照逻辑顺序进行安排。
22、以上是PPT页面排版的一些常用技巧，可以根据自己的需要和具体情况进行选择使用。
23、简洁明了：页面内容要尽量简单明了，不要含糊或过于复杂，方便观众理解。
24、PPT演示是提纲挈领式的,内容才是根本,要在最短的时间内让观众理解并记住。
25、在空白演示中输入内容标题；
26、幻灯片的动画一般应该4至7个，反映动画也一样，过多会喧宾夺主；
27、幻灯片字体：汉字，一般用黑体，且不能加粗；
28、互动性强：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等，增加观众的参与度和兴趣。
29、幻灯片的背景应该用暗色调，字体应该是亮色调，如打印，则相反，背景，商务用一般为黑色，深蓝色；
30、母版配色的时候不超过四种，不够可以用无彩色调和，白色，黑色，灰色。
31、逻辑清晰：确保PPT的内容按照一定的逻辑顺序进行组织，使观众能够顺畅地理解和接受信息。
32、提早到会场不要等到听众都做好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片.提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的状况,而这有助于消除紧张感.
33、形式不美观：排版混乱，只有文字，没有片；只有过程，没有结论；只有数据，没有分析。就是长相一般还不化妆，素颜出行。
34、突出主题：在每一页幻灯片中突出主题，使其更加醒目。使用大号字体、鲜明的颜色等方式将主题凸显出来。
35、最后，记得在PPT制作过程中保持简洁、准确和易于理解的原则，尽量避免过多文字和复杂的表，以确保观众能够轻松理解和记住您的讲话内容。
36、片/资料：在页面中添加与主题相关的片或资料可以使页面更加生动有趣，并能够更好地展示和证明观点。
37、控制字数：控制每一页文字数量，避免过多的文字拥挤在一页上，同时也避免每一页文字太少。
38、配色搭配：幻灯片的配色选择也很重要，需要选择符合主题、美观、易读的配色方案。
39、适应环境：根据演讲场地的大小、光线等因素调整PPT的和展示方式，确保观众能够清晰地看到内容。
40、简洁明了：避免使用过多的文字和复杂的表，尽量用简单易懂的语言和直观的像来表达观点。
41、控制动画和过渡：过多动画和过渡会分散观众的注意力，因此需要控制其数量和质量。同时，还需考虑所选用的动画是否适合内容风格。
42、视觉吸引力：使用高质量的片、表和动画效果，提高PPT的视觉效果，吸引观众的注意力。
43、在各幻灯片中输入内容，并进行排版；
44、PPT排版是制作演示文稿中的重要环节，好的排版可以使幻灯片更加美观、易读、易懂。以下是一些常用的PPT页面排版技巧：
45、演示练习：在做完PPT后，进行演示练习，确保您清楚每页PPT所要传达的内容，并练习适当的演讲技巧和节奏。
46、汇报型PPT的三大原则：标题夺目、内容聚焦、形式美观。
47、放慢速度紧张或没经验的演讲者跟容易在紧张时像打机关枪一样说个不停.试着放慢你的语速,而且通过增加一些停顿来达到强调的结果.
48、内容不聚焦：内容冗杂，拼凑、堆砌，与当前业务没有关联性。就是满身肥肉。
49、重视PPT的整体逻辑,能用,不用表,能用表,不用字。这样更易于观众理解PPT的内容。
50、那么反过来看，不遵循这三个原则的内容是什么样子：
51、尽量少用标点符号，助词，双引号，省略号；
52、PPT的书写原则是根据需要进行。体现视觉美感，颜色搭配，加上动态体现。我是平面师，PPT要体现就是视觉美感传达表达，
53、精简、提炼PPT内容,不要把全屏都铺满文字。
54、-20-30原则这是GuyKawasaki提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个PowerPoint不能超过十张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,幻灯片的字要大于30号.他说,不管你的想法是否颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众.
55、添加动画和转场效果：根据需要，添加适当的幻灯片切换效果和元素动画。注意不要过度使用动画，以免分散注意力或降低专业性。
56、对于PPT每个页面的排版，可以遵循以下一般原则：
57、使用统一的字体和字号：在同一份幻灯片中，尽量使用相同的字体和字号，这样可以更好地保持整体的风格一致性。
58、时间控制：合理安排PPT的内容和展示时间，避免过长或过短，确保观众能够在有限的时间内获取所需信息。
59、字体：文字要使用易读的字体，大小要足够清晰，建议大小不小于24号，能够保证观众远离屏幕也能够读得清楚。
