回复家长通知书时，应当遵循以下原则：
及时回应 ：无论家长告状有无道理，都要及时回应并记录下相关内容。耐心文明：
回答问题时要耐心文明，处理态度要客观公正。
分类记录：
对反映内容分类记录，并且及时答复家长，避免拖延。
分析原因：
记录下问题后，向家长分析原因，提出解决办法或者直接处理问题。
及时反馈：
回复处理或解决问题后，要及时把结果回复家长，有图片、视频更好。
尊敬的各位家长：
感谢您一直以来对孩子的关心和支持。期中考试已经结束，孩子的考试成果也已公布。为了让您细致了解孩子的成果及其学习状况，加强和老师们的沟通，巩固成人礼之后孩子们的进步成果，班级部决定召开全体同学家长会。详细计划如下：
时间：
11月18日（周六）
地点：
各班教室
流程
上午10:25家长们开始进校
10:30-11:30 班级家长会，包括老师介绍、学生表现汇报、家长提问等环节
请您提前安排时间，准时参加。如有特殊情况，请及时告知班主任。我们期待与您共同探讨孩子的教育问题，共同促进孩子的全面发展。
再次感谢您的配合与支持!
此致
敬礼!
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