工作交接单是一种重要的文档,用于记录离任人员与继任人员之间的工作交接内容,以确保工作的连续性和责任的明确性。以下是编写工作交接单的一些关键步骤和要点:
基本信息
岗位名称:明确交接人的当前职位。
交接日期:记录工作交接的具体日期。
交接原因:说明交接的原因,如岗位调动、离职、请假等。
现有工作任务
列出所有当前岗位应负责的主要工作任务。
对每项任务进行单项列出,注明完成期限及联系人员、联系方式。
标注每项工作的完成进度,并说明与哪些部门及人员沟通和跟进。
工作进度与沟通
详细记录每项工作的当前进度。
明确哪些部门及人员需要配合完成工作,并记录其联系方式。
交接确认
交接完成后,交接人与被交接人应在工作交接单上签字确认。
由上级领导签字确认工作正式完成交接。
其他注意事项
对于重要物资、文件、账号、密码等,需详细列出并确保交接清楚。
若有未处理事项,需说明原因并记录在案。
附件
可以附上工作相关的文件、资料、账号密码等,确保交接的完整性。
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工作交接单
公司名称:XXX有限公司
移交人:(填写姓名)
所属部门:(填写部门)
职务:(填写职务)
入职日期:(填写日期)
交接日期:(填写日期)
本岗位工作时间:(填写时间长度,以月为单位)
一、经办已完成的工作项目及文件
序号 | 完成的工作项目及文件 | 移交完成日期
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1 | |
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3 | |
4 | |
备注:如填写不够,请另行加入行。
二、计划中正在进行的工作及完成情况
序号 | 正在进行的工作及进度 | 描述
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1 | |
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4 | |
5 | |
备注:如填写不够,请另行加入行。
三、计划中未进行的工作及原因
序号 | 未处理事项 | 原因说明
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1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
备注:如填写不够,请加入行。
交接人:__________
代理人:__________
监交人:__________
固定资产:
办公桌
办公椅
书柜
衣柜
其他交接事项:
移交所有工作有关的账号、密码、业务关系等。
交接日期:__________
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通过以上步骤和模板,可以确保工作交接单的完整性和准确性,有助于继任人员快速接手工作,减少交接过程中的混乱和误解。