发送传真的步骤如下:
准备传真文件
将要发送的纸张放在传真机的入口处,确保纸张有内容的一面朝上。
不同品牌的传真机可能有不同的纸张摆放要求,请按照设备说明书操作。
设置传真机
将传真机的功能设置为“传真”模式。具体操作方法可能因型号而异,一般可以通过设备上的按钮或菜单进行设置。
拨号并等待对方接听
拨打接收人的传真号码。传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,直接发送;人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
等待对方接听电话,并告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。
发送传真
当对方接听电话并发送传真信号时,传真机会发出“叮”的一声提示音。听到这个信号后,迅速按下传真机上的“启动”或“发送”按钮。
确保在接收到传真信号后立即按下发送按钮,否则可能会导致发送失败。
确认传真发送成功
传真机开始发送传真,将纸张卷入机器内部,完成发送后,纸张会被吐出来。观察传真机是否有信息提示发送成功。
建议:
在发送传真前,建议先检查传真机的纸张放置和设置是否正确。
如果对方使用的是自动应答,可以在发送前确认好对方的传真号码和传真机设置。
如果对方使用的是人工应答,确保在对方接听电话后及时沟通并发送传真信号。