客户来访的接待流程通常包括以下几个步骤:
接待申请
业务或市场部的员工在得知客户即将到访时,应通知总经办,提出客户接待的安排。
如果员工出差在外,应及时通过电话方式通知,并确认客户的联系方式、随行人数以及是否需要用车接送。
确定接待级别
总经办根据来访人员的级别不同,按照公司相关标准规定安排接待。
联系接待单位
总经办根据接待申请要求,在客户到达前做好相关接待安排,及时与客户联系,了解具体的到访人数、是否需要用车、订房或其他特殊要求,并及时落实。
安排接待人员
营销公司根据工作需要安排接待人员,负责接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。
接待人员通常不宜随意更改,并需根据客户需求提前通知公司需参加会谈的人员。
机场(车站)接车
接待人员需确认来访人员的班机(班车)到达时间、地点、航班号(车次)以及来访人员的姓名和特征。
根据公司是否有车辆安排接送,如无法安排车辆,应及时通知客户并告知其坐车方式。
安排住宿
根据客户的住宿需求,提前预订酒店并安排好客房。
厂区参观
安排客户参观厂区,展示公司的设施和流程,增强客户对公司的了解。
领导接见
安排公司高层或相关部门负责人与客户进行接见,进行初步的交流和洽谈。
洽谈合作事项
详细了解客户需求,介绍公司的相关产品或服务,进行业务洽谈。
保持透明、公正、真诚的态度,让客户感受到公司的专业和诚意。
处理、确定合作事项
在洽谈的基础上,处理客户的合作需求,确定合作的具体事项。
领导会谈
安排公司领导与客户进行更深入的会谈,进一步探讨合作细节。
餐饮安排
根据客户的饮食习惯和需求,安排合适的餐饮。
机场(车站)送车
在客户离开时,安排车辆送往机场或车站,确保客户顺利离开。
电话回访
在客户离开后,进行电话回访,了解客户对公司的印象和满意度,收集反馈意见。
以上流程旨在规范客户接待工作,提升客户满意度,并促进业务合作。