简报的格式标准通常包括以下几个部分:
报头
简报名称:印在简报第一页上方的正中处,字号较大,通常用套红印刷。
期号:位于简报名称的正下方,按年度依次排列,有时还需标出累计总期号。增刊期号需单独编排。
编发单位:标明全称,位于期号的左下方。
印发日期:以领导签发日期为准,标明具体的年、月、日,位于期号的右下方。
密级:如“机密”、“绝密”、“内部刊物”等,位于简报名称的左上方。
正文
编排原则:
各篇文章围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题。
最突出中心的文章排在前头。
每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一致。
内容:
简报内容应简明扼要,及时迅速,带有报道性。
可以包括多个部分,如标题、日期、撰写人、简报内容和附件等。
简报内容应反映新情况、新问题、新经验、新趋势,内容新颖,给人以启发和借鉴。
报尾
报、送、发单位:位于末页的下方,用两条平行线框住。
报:指简报呈报的上级单位。
送:指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。
发:指简报发放的下级单位。
本期印发份数:注明本期简报的印刷份数,以便于管理和查对。
此外,简报的格式还要求文字简洁明了,尽量开门见山,直截了当,不说过虚话和空话。简报内容应集中、凝练,语言简约,表达简洁明快,主要运用叙述表达方式,辅之以说明和议论。
这些格式标准有助于确保简报的规范性和有效性,使其能够更好地服务于组织内部的信息传递和决策支持。