报告说明是一种正式的文件，用于传达特定信息、解释情况或阐述观点。以下是撰写报告说明的一般步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，准确反映报告的主题或目的。例如，“关于XX项目延期的说明”或“XX活动的组织情况说明”。
概述或背景介绍
简要介绍报告所涉及的背景信息和相关的问题或情境。这有助于读者理解报告的背景和重要性。
目标或目的
明确陈述报告的目标或目的，例如解决问题、提供建议或分析情况等。
方法或过程
描述解决问题或完成报告的方法、步骤或过程，包括收集信息、分析数据、调查研究和使用的工具或技术等。
结果或发现
详细描述研究、分析或调查所得到的结果或发现。使用图表、表格或其他可视化工具来支持和清晰地展示数据和结果。
分析或解释
对结果进行适当的分析或解释，说明它们对问题的意义、影响或潜在解决方案等。
建议或推荐
根据研究和分析提出具体的建议或推荐措施，以解决问题或改善情况。
结论
总结报告的主要内容和要点，并强调达到的目标或解决方案的适用性和可行性。
参考文献
列出在报告中引用或参考的所有文献、资料或来源，遵循规定的引用格式。
附录（可选）
在附件中包括一些和主要内容相关的补充信息，如原始数据、图表、调查问卷、照片或其他支持材料。
示例结构
题目 ：简明扼要地描述文档的内容，不超过20个字。摘要：
概括性介绍文档的主题、目的和结论，字数不超过300字。
正文
引言：
简要介绍报告的目的和背景。
情况说明：详细阐述所报告的情况，包括事件的背景、经过、结果、原因、影响等。
结论：总结文档的主要观点和亮点，强调文档的价值和意义。
写作技巧
清晰简洁：使用清晰、简洁的语言阐述观点和提供解释，避免使用过于复杂的术语或专业术语。
逻辑连贯：确保各段落之间的过渡和衔接，保证整篇文档的连贯性和条理性。
客观真实：内容应具体、客观、真实，避免模糊、夸大或缩小事实。
准确性：确保所收集的数据和资料是可靠的，避免使用不可靠或过时的信息。
通过遵循以上结构和技巧，可以撰写出结构清晰、内容准确、表达简明扼要的报告说明。
