公文中引用文件的规范格式如下:
引用文件名称的规范要求
需要写明引用公文的发文单位、成文时间、发文字号、引用公文的题目全称。
示例:根据某某单位某年某月某日印发的某年某字某号关于《某某事项通知》的要求……。
引用文件原文的标点符号用法
在文件名外加一对图括号,并注明文件号和日期。例如:“根据《关于加强安全生产工作的通知》(A/1234, 2022 年3月1日)要求……。
如果在公文正文中需要直接引用某份文件的原文,应当使用引号将原文内容括起来,并在引号前面注明文件名、文件号和日期。例如:“根据《关于加强安全生产工作的通知》(A/1234, 2022 年3月1日)要求……。
如果在公文正文中需要引用多个文件的内容,应当分别对每个文件进行引用,并按照一定的顺序排列。如果需要将多个文件的内容综合在一起进行表述,可以使用“根据……。
引用文件在标题中的规范
如果标题中需要引用另一个通知的标题,一般不用加书名号。
凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号。
凡被批(转发、印发)的请示报告以及方案、意见、规定、决定等文件名称在公文标题出现时不加书名号。
引用规范性法律文件的规范
人民法院的裁判文书应当依法引用相关法律、法规等规范性法律文件作为裁判依据。引用时应当准确完整写明规范性法律文件的名称、条款序号,需要引用具体条文的,应当整条(款、项)引用。
并列引用多个规范性法律文件的,引用顺序如下:法律及法律解释、行政法规、地方性法规、自治条例或者单行条例、司法解释。同时引用两部以上法律的,应当先引用基本法律,后引用其他法律。引用包括实体法和程序法的,先引用实体法,后引用程序法。
这些规范旨在确保公文的准确性和权威性,便于读者查证和索引。建议在实际操作中遵循这些格式要求,以保证公文的正式性和专业性。