会计凭证封面的填写应当遵循一定的规范,以确保审计效率和会计核算的正确性。以下是填写会计凭证封面的详细步骤和注意事项:
单位名称
封面上首先要填写单位名称,这样在查阅档案时能够迅速识别出凭证所属的单位。
凭证起讫年月日
填写凭证的起止年月日,说明这本凭证从哪年哪月哪日开始,至哪年哪月哪日止。如果是一本当月凭证,年月日可以填写相同的日期,只需在日期后注明“第几本”。
凭证册数
填写本月凭证的总册数,以及当前这本凭证是第几册,这样便于查阅和管理。
凭证起止号
填写凭证的起止号码,说明这本凭证是从本月的第几号至第几号。如果凭证量较大,会分成多本装订,每本凭证的号码不同,需详细注明。
相关人员签章
在封面的最下方,需要会计、复核、装订人员签章,并写上装订日期。签章一般使用长条形的小手章,小巧又清楚。
其他信息
根据需要,还可以填写凭证种类、财务主管等信息,并在封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
粘贴票据
如果凭证后附有原始单据,需要统一打印票据粘贴单,并将票据正面朝上、开口向右均匀粘贴,确保粘贴后平整无褶皱。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计凭证封面的填写既规范又详细,便于日后的审计和查询工作。