会计电算化日常业务内容主要包括以下几个方面:
设置会计科目
通过会计核算软件的初始化功能,输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码。
输入期初数字及有关资料,如年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入等。
选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
定义自动转帐凭证。
输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作许可权、操作密码等。
填制会计凭证
根据审核无误的原始凭证登记记帐凭证。
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,处理方法在各会计核算软件中有所不同。
有的软件要求财会人员手工填制记帐凭证,再输入电子电脑;有的要求财会人员直接在电脑屏幕上填制;还有的要求财会人员直接将原始凭证输入电子电脑,由电脑自动编制记帐凭证。
登记会计账簿
电脑根据会计凭证自动登记机内帐簿。
将机内会计帐簿列印输出。
成本费用计算
根据帐簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本费用核算。
电脑根据机内费用,按照会计制度规定的方法自动进行成本计算。
编制会计报表
由电脑自动进行,提供用户自定义报表的报表生成功能模块。
定义报表的格式和数据来源等内容,适应报表的变化。
日常业务处理
填制凭证:根据业务事项填制相应的会计凭证,系统自动计算借贷金额。
审核凭证:审核员对填制的凭证进行审核,确保凭证的真实、合法和完整。
记账:将审核通过的凭证数据自动过账到总账、明细账、日记账等账簿中。
查询账簿:查询总账、明细账、日记账等各种账簿,了解企业财务状况。
期末处理:包括期末结账、损益结转、利润分配等操作。
报表生成与打印
根据总账数据生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表可以电子形式保存或打印输出。
数据备份与恢复
定期对总账数据进行备份,防止数据丢失。
在数据损坏或丢失时,利用备份数据进行恢复。
这些内容涵盖了会计电算化日常业务的主要方面,从会计科目的设置到报表的编制和输出,均通过会计核算软件实现电算化处理,提高了会计工作的效率和准确性。