感谢信的正确格式通常包括以下几个部分:
标题
通常在信纸的第一行中间写上“感谢信”三个字。
如果感谢信是针对特定事件或对象,可以在标题前加上相应的描述,如“致XXX的感谢信”。
称谓
第二行顶格写上被感谢的单位名称或个人姓名,姓名后加冒号。
如果感谢对象较多,可以将感谢对象放在正文中间提出。
正文
从第三行开始,空两格开始写正文。
正文应具体而生动地叙述感谢的理由,包括事件经过和对方的良好行为。
表达谢意要真诚,可以表达向对方学习的态度。
结尾
正文结束后,另起一行空两格写上“此致”,然后换一行顶格写上“敬礼”。
署名和日期
在信的最后一行,右半行写上单位名称或个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
在撰写感谢信时,应注意以下要点:
叙述对方帮助时,要清楚说明人物、时间、地点、原因、结果及事情经过。
文字要精炼,感情要真诚、朴素。
表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。
感谢信以说明事实为主,避免不着边际的议论。
以上格式和要点可以帮助你撰写一封标准的感谢信