卷内目录中的“备注”与卷内备考表中的“说明”的区别主要在于 目的和内容的不同。
卷内目录中的“备注”
目的：简单说明文件需说明的情况。
内容：通常包括文件的实体完整性、文件凭证性、密级等情况。例如，如果文件是复印件，在“备注”中注明“复印件”，并在卷内备考表的“说明”中详细说明原件的存放位置和档号。
卷内备考表中的“说明”
目的：做进一步的详细说明。
内容：详细描述文件实体不完整的情况，如缺页、缺正本、缺定稿、缺附件等，并在“说明”中提供完整的信息。
总结：
卷内目录的“备注”主要用于对文件的一些基本信息进行简单标注，而卷内备考表的“说明”则用于对文件不完整或需要额外说明的内容进行详细阐述。
