凭证装订的步骤如下:
准备工具和材料
记账凭证
凭证封面和底面
液体胶
装订线
夹子、回形针或特大号大头针
对角纸
打印并排序凭证
将录好的会计凭证打印出来,按凭证号排序。
在凭证后面用液体胶贴上相应的附件,确保附件的业务和金额完全相同,便于日后查账。
打眼并穿线
使用装订机在凭证上打眼,注意两个洞的距离为两公分,与对角纸折线距离一致,以防订到附件内容。
用大头针穿线,并在背后打结,使凭证装订更工整。
粘贴对角纸
卸下夹子,在对角纸虚线以内涂上液体胶。
将对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。
填写封面信息
在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
侧面也要写明,以便查阅。
附加封签
在装订线上加贴封签,并加盖会计主管的骑缝图章。
考虑美观和整齐
如果凭证太薄,可以用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在装订线处,以保证厚度一致。
确保装订线位置整齐均匀,使凭证外形美观。
注意事项
装订日期写在凭证封面右下角,按“年-月-日”格式填写,确保清晰、统一,无涂改。
凭证装订厚度一般不超过2-2.5cm,以保证装订牢固和美观大方。
通过以上步骤,可以完成凭证的装订工作,确保凭证的完整性和美观性,同时便于日后的查阅和管理。